上海模具模具架 指出90%的老板都遇到过这些财务问题

责任编辑：上海博储机械工业有限公司   日期：2017年7月10日

最近这段时间，博储模具模具架了解到阿里巴巴简直要逆天了，仅6月份一个月，它的股价就大涨了18.44美元，市值也因此增加了466亿美元，相当于一个京东。

 

这也让很多人想起了那句老话——没有无数个败家媳妇，就没有今天的阿里。当然，这更多是玩笑话，有句话更正确，那就是——没有蔡崇信，就没有资本；没有资本，就没有今天的阿里。

 

为什么这么说呢？就让博储机械来分析分析

 

当年蔡崇信手握耶鲁大学经济学学士和法学博士的学位，在华尔街也拥有多年的投资经验。就是这样一个人，放弃70万美元的年薪，在1999年时，加入了一穷二白的阿里巴巴，拿着每月500元人民币的工资。

 

蔡崇信在阿里做了十几年的首席财务官（CFO），当年是他撸起袖子跟十八罗汉讲解什么叫做股份收益，同时准备了一份完全符合国际惯例的英文合同，让每个人签字，明确了阿里的员工持股制度。

 

虽然当时签字的每个员工都一脸蒙圈，跟听天书一样。

 

但不管怎样，他的到来，让阿里开始了真正规范化的管理运作。另外，也是蔡崇信为阿里带来了第一笔500万美元的融资，帮助阿里度过了寒冬。接下来的每一笔融资，每一次上市，蔡崇信都是关键人物。

 

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可以说，蔡崇信就是阿里巴巴的财神爷。他的经历也告诉我们：财务之于公司，它的作用绝不只是事后的记账核算，同时也涉及事前的计划、事中的控制。

 

就像蔡崇信一样，他同时也是阿里制度的制订者、经营策略的参与者，以及融资上市的操盘者。

 

现实中很多老总并没有意识到财务的重要性，所以当企业发展到一定阶段后，也就很难再获得高利润和高成长。

 

我想，这是因为大部分老板都不是财务出身，对财务一知半解甚至一窍不通，为此，我前阵子专门在单仁教育APP上的“见仁见智”栏目做了一次免费问答。

 

在里面，大家提了很多关于公司财务制度的问题，特别有意思，也具有代表性，在这跟大家分享其中的3个。

 

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比如有人问：公司规模多大的时候，需要去设立正规和专职的财务？

 

在我看来，除非一辈子想做那种夫妻店，否则在公司成立一开始，就要尽量去规范。

 

因为对于每一个经营者来说，都要明白每个经营周期结束时，比如一个月、一个季度、半年、一年，我经营成果到底是什么？有多少？并且我们还要对相应的数据进行分析、总结和判断。

 

庆幸的是，今天借助计算机软件，财务核算已经变得更加简单。不像我在二十多年前做财务总监的时候，只能一边敲着计算器、一边手写记账，那个时间成本和人力成本是很高的。

 

所以今天做公司，如果企业每年的营业额只有一两百万，交易次数不多、业务涉及的是简单的流水账，那么可以考虑委托第三方的会计公司，帮忙核算规划。

 

但是，当你的企业营业额超过两三百万，已经有10几个员工时，我建议要有专职的财务，去做好日常的核算和跟进。

 

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第二个问题是：公司要想规范财务，应该从哪些地方入手？

 

我想，规范的财务首先要从日常的制度入手，像行政考勤制度、采购制度、人事晋升制度、销售提成制度等等。

 

因为每一个制度后面涉及到企业活动的规范，每个活动一开始就涉及到财务问题。

 

比如今天谁没来上班，到时就要扣相应工资了；明天谁出差回来了，就要涉及到财务报销，这些都涉及到标准化、规范化问题。只有这些标准规范才能让公司所有的执行变得有条不紊。

 

所以，一个好的财务管理，一定是要依托于好的日常制度，这些制度一定要量化、要可执行。

 

也正是因为这样，我一直在强调，公司刚开始设立制度的时候，需要由财务参与进去。

 

财务非常严谨，能让制度标准化，明确由谁来做、什么时候做、谁来确认等等。到时，员工按照这个流程和规则去走就可以了，这也能够大大解放领导们的时间和精力。

 

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最后一个问题我想10个老板有10个都关心，那就是：催款老催不回来，有没有什么好的办法？

 

我先给大家讲个故事，有个大妈做生意，从来不向国家贷款、不欠代理商、供应商一分钱。当然，也不让别人欠她一分钱。你不先给钱，我就坚决不发货，30几年了都是这样。

 

最后，她的资产达到了36亿，生意遍布全世界。

 

这个大妈就是“老干妈”陶华碧，老干妈一罐只要几块钱，毛利只有几分钱甚至一两毛钱，但供应商如果一欠款就有上百万的话，我想陶华碧很清楚这其中的风险。

 

是啊，大家可以算一下，如果一个企业的毛利只有5%，却有一笔100万的欠款收不回，那多少生意白做了？——至少2000万。

 

所以，对于企业来说，如果一个企业毛利很低很低，那么最好在应收账款上做好防范、明确自己的原则，尽量用制度去避免欠账的产生，比如可以在合同里严格限定回款时间、延期付款的赔偿额度等等。

 

可能有人会想：“如果不让人欠款，我这生意还能做成吗？”

 

但是大家如果换个角度想想，生意如果做了又收不回钱，前期过多的投入反而会影响企业的现金流，甚至关系到企业的存亡。

 

当然，企业更要做的，是让自己有资格、有资本去“挑肥拣瘦”，选择更好的合作对象，就像今天借助互联网让我们去增加访问或者询盘用户的数量，这是一个很好的渠道。

 

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除了上面这3个问题之外，老板关注的财务还有很多，比如：

 

公司有哪些方法去减少应收账款？我曾经做过上市公司的财务总监，后来转去做销售和经营，在经营太太口服液的时候，借助于制度的帮助，让公司的应收账款、资金周转从几个月变成几十天，甚至变成不到半个月。

 

所以我想有一整套的方法和制度可以帮我们去减少公司的应收账款。

 

比如还有伙伴询问公司该不该买车？买房时要用公司名义还是个人名义？如何解决销售中的欠款问题？又如何合理地避税？

 

由于时间和篇幅所限，我没办法一一详细地回复，不过，针对这些大家都关心的问题，我专门开设一门系统的财务课程，结合了我的财务专业背景，以及二十几年的企业经营管理经验来给大家讲解，相信无论是你的财务总监，还是公司作为管理者的你都应该对财务有所了解。

 

曾经有人说，一个伟大的CEO一定是一个营销再加财务的结合点，一个好的CEO一定是一个懂得看报表的营销高手。所以我相信你们每个人都可以从我的课程找到合适的答案，去提升企业管理的效率。